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東京のビジネス拠点・品川のイベントホール「品川グランドホール」
THE GRAND HALL(品川グランドホール)
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1.予約受付
使用日の1年前から受け付けます。
2.仮予約期間
申し込みの際、主催者、使用目的、内容をお示しください。
(注)内容によっては、ご使用をお断りする場合もありますのでご了承ください。
申し込みから7日間は仮予約期間とします。期間中に契約をするか、取りやめるかをご判断ください。 7日間以内にご返事がない場合、予約は無効となります。
(注)仮予約期間内に他者から契約申し込みがあった場合は契約を優先しますので、 その時点で契約するか判断していただくことになります。
3.会場内覧
仮予約期間内に会場のご内覧も可能です。 会場内覧は予約制となっております(スケジュールによりご内覧頂けない場合もございます)
4.使用契約手続き
当ホール担当者に本予約の意思を伝えて頂き、使用契約の手続きをお願いします。
(注)使用契約の際は、必ず使用規定を承諾のうえ、手続きを行ってください。
電子契約書のフォーマットをお送りいたしますので、そちらに必要事項をご記入の上ご返送ください。
使用契約書および使用規定
をダウンロードして、必要事項を記入・押印の上でメール、FAXにて担当者へご提出頂く事も可能です。 電子契約書の同意署名、もしくはご返送頂いた使用契約書の受領を以て正式に契約成立となります。
(注)契約成立後の解約は使用規定に定めたキャンセル料が発生いたします。
5.予約金請求書の発行
契約成立後、予約金(会場使用料)の請求書を発送いたします。 契約後、15日間以内に指定の銀行口座にお振り込みください(お支払期日の調整も可能ですのでお気軽にお申し付けくださいませ)
6.使用前のお打合せ
使用日の2週間前を目途にレイアウト・スケジュール等を提出してください。 また、当ホール担当者より御見積書を提出いたしますので、使用時間・使用機材・手配物等の確認をおこなってください。
搬入出作業が発生する場合は、必ず事前に当ホールスタッフにお伝えください。 詳細は
「搬入出の注意事項」
を一読ください。
7.使用日当日
責任者は使用期間中、必ずホール内に常駐し、円滑な運営・管理にあたってください。
8.残金清算
見積書から受領済みの予約金を除く費用をご請求いたします。 また、使用日に追加諸経費が発生した場合も同時にご請求いたします。 使用後、15日間以内に指定の銀行口座にお振り込みください(お支払期日の調整も可能ですのでお気軽にお申し付けくださいませ)
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