01. 予約受付
02. 仮予約
申し込みの際、主催者、使用目的、内容をお示しください。
（注）内容によっては、ご使用をお断りする場合もありますのでご了承ください。
申し込みから7日間は仮予約期間とします。期間内にご契約手続きを進めて頂くか、仮予約キャンセルのご判断を頂きます。
仮予約延長の際は必ずご連絡ください。状況に応じて仮予約の延長を受け付けます。
仮予約期間を過ぎてご連絡が取れない場合、仮予約は無効となります。
（注）仮予約期間内に他社から契約申し込みがあった場合は契約を優先しますので、 その時点で契約するか判断して頂く事となります。
03. 会場内覧
仮予約期間内に当ホールのご内覧も可能です。 会場内覧は予約制となっております。ご希望の際は、お申し付けください。
また、予約状況によっては内覧が出来ない日が多くございます。お早めにご相談ください。
04. 使用契約手続き
当施設担当者に本予約の意思を伝えください。
当施設担当者より契約手続きフォームをご送付いたします。フォームご入力後、電子契約書を発行しますので署名ください。
（注）署名いただいた時点でキャンセル料の対象となります。
（注）使用契約の際は、必ず使用規定を承諾のうえ、手続きを行ってください。
05. 予約金請求書の発行
契約成立後、予約金（会場使用料）の請求書を発送いたします。 契約後、15日間以内に指定の銀行口座にお振り込みください。
06. 使用前の打合せ
使用日の2週間前を目途にレイアウト・スケジュール等を提出してください。 また、当ホール担当者より御見積書を提出いたしますので、使用時間・使用機材・手配物等の確認をおこなってください。
搬入出作業が発生する場合は、必ず事前に当ホールスタッフにお伝えください。 詳細は「搬入出の注意事項」を一読ください。
07. 使用日当日
責任者は使用期間中、必ずホール内に常駐し、円滑な運営・管理にあたってください。
08. 残金精算
見積書から受領済みの予約金を除く費用をご請求いたします。 また、使用日に追加諸経費が発生した場合も同時にご請求いたします。 使用後、15日間以内に指定の銀行口座にお振り込みください。
