[国際栄養医学シンポジウム2024] - 学会・懇親会

01.ロールバックチェア

- 収容人数に合わせた自由なレイアウトが可能

品川ザ・グランドホールではロールバックチェア（移動観覧席）が完備されたイベントホールです。これにより様々な人数に対応したレイアウトを可能にします。ロールバックチェアは、簡単に移動させることができるため、イベントの規模や形式に応じて柔軟に配置を変更することができます。例えば、少人数のセミナーから大規模なカンファレンスまで、あらゆるイベントに対応できるのが特徴です。

今回はロールバックチェアを使用し、前方のみスクール形式でレイアウトを組みました。ロールバックチェアにも収納型テーブルが付属しており、席は狭くなってしまいますがスクール形式のように利用できます。参加者はメモを取ったり、資料を広げたりすることができ、学習やプレゼンテーションに最適な環境を提供します。

また、当ホールのような縦長の会場では後方席からのステージやスクリーンの見易さが課題となりますが、ロールバックチェアによりひな壇のようになっているため、後方席でもステージやスクリーンを見易くなります。これにより、ゲストは快適にイベントを楽しむことができ、主催者にとっても満足度の高いイベント運営が可能となります。

02. ステージ演出

- 照明演出とコンサートクオリティの音響設備

当ホールは、様々なイベント演出をするために舞台設備が整ったイベントホールとなります。具体的には、最新の舞台照明システムや高度な音響設備を完備しており、どんなイベントにも対応できる柔軟性を持っています。今回は立食パーティーの際にシャンソン歌手によるパフォーマンスがありました。

シャンソン歌手は、情感豊かな歌声で観客を魅了し、会場全体が一体となった特別なひとときを演出しました。舞台照明はステージを華やかに演出し、色とりどりのライティングがシャンソン歌手の演技を引き立てます。また、コンサート用に設計されたハイクオリティの音響設備を駆使することで、シャンソン歌手の美しい歌声をありのままにゲストへ届けることができ、多くのゲストがその音楽の魔法に心を奪われ、特別な時間を演出することが可能となります。音響設備は、歌声だけでなく、楽器の音もクリアに伝えることができ、演奏の魅力を最大限に引き出すことも可能です。

このようなイベント演出はコンサートだけに限らず、企業のプレゼンテーション、文化イベント、ファッションショーなど、お客様の様々な要望を叶え、イベントを彩ることが可能となります。ホールの設備とスタッフのプロフェッショナルなサポートにより、ワンランク上のイベントへと変えることができます。イベント主催者は、ホールの多様な演出オプションを活用して、特別な体験を提供することができ、ゲストにとっても心に残る時間を過ごしていただけるはずです。

03. ホワイエ

- サブ会場として企業出展ブースエリアで活用

ホールとほぼ同じ広さのホワイエは、サブ会場として様々な使い方ができる貸切型イベントホールとなります。例えば、立食パーティー、カクテルレセプション、展示会、ワークショップ、ネットワーキングイベントなど、多岐にわたる用途に対応可能です。今回はスポンサー企業の出展ブースのための展示会場としてご利用いただきました。

通常、ホール1会場のみを借りた場合は、別途費用を支払って展示会場を借りる必要があります。当ホールではホワイエも会場使用料にインクルードされており、追加費用は発生いたしません。これにより、予算を気にせずにイベントの計画を立てることができ、より多くのオプションを検討することが可能です。

また、ホワイエには常設のドリンクカウンターが設置されており、ここではコーヒーサービスなどのドリンクを提供することが可能です。このドリンクサービスにより、イベントの合間の休憩時間でゲストはリフレッシュすることができ、より多くのゲストが自然に出展ブースを訪れるきっかけとなります。これにより、スポンサー企業にとっては、自社の製品やサービスを多くのゲストにアピールする絶好の機会を得ることができ、スポンサー企業の満足度も上げることが可能となります。